La presente informativa viene resa, ai sensi dell’art. 13 GDPR 2016/679– “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali”, ai soggetti clienti (persone fisiche o ditte individuali) del Titolare.
Identità del Titolare
Il Titolare del trattamento è Lou Scagn di Mion Carlo con sede in Case Niclot 283 – 10070 Coassolo (TO), nella persona del suo legale rappresentante pro tempore.
Fonte dei dati
I dati personali trattati sono quelli forniti dall’interessato in occasione di:
• visite o telefonate;
• contatti diretti;
• formulazione di proposte e preventivi;
• trasmissioni e transazioni successive all’ordine.
Finalità del trattamento
I dati personali sono trattati per l’esecuzione delle necessarie attività precontrattuali, la definizione e l’accettazione del servizio che regola la prestazione e il corretto svolgimento di tutte le attività previste.
In particolare, vengono trattati per le seguenti finalità:
- acquisire, confermare, cancellare e gestire le prenotazioni di servizi di alloggio e servizi accessori, e per fornire i servizi richiesti.
- svolgimento delle attività connesse e strumentali alla gestione del rapporto contrattuale (esecuzione della prestazione, rendicontazione della prestazione);
- Comunicazione dei dati personali relativi al soggiorno per adempiere agli obblighi di legge vigenti in materia di pubblica sicurezza, obblighi amministrativi, contabili e fiscali;
- Registrazione degli accessi in struttura;
- Acquisizione, registrazione e consultazione di dati personali dell’interessato per fini di protezione delle persone, della proprietà e del patrimonio aziendale attraverso eventuale sistema di videosorveglianza (se presente);
- Invio di comunicazioni commerciali e di materiale informativo su offerte e tariffe relative a servizi erogati;
- Svolgimento di attività di customer satisfaction e/o analisi di mercato per il miglioramento dei servizi erogati.
Base giuridica del trattamento
I dati acquisiti per il conseguimento delle finalità indicate sono trattati lecitamente poiché necessario:
• l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (finalità di cui al punto 1 e 2);
• adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento (finalità di cui al punto 3);
• perseguimento di un legittimo interesse del Titolare: la salvaguardia della sicurezza delle persone e del patrimonio aziendale (finalità 4 e 5);
• consenso esplicito dell’interessato prestato mediante sottoscrizione per ciascuna delle finalità (finalità 6 e 7).
• L’ eventuale trattamento di categorie particolari di dati (ex art. 9 GDPR) connesso all’erogazione dei servizi richiesti avviene con il consenso esplicito, libero ed informato dell’interessato prestato mediante sottoscrizione.
Destinatari dei dati
I dati personali trattati dal Titolare non sono diffusi, ovvero non ne viene data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Possono, invece, essere comunicati ai lavoratori che operano alle dipendenze del Titolare, ai soggetti esterni che con esso collaborano designati in qualità di Responsabili del trattamento o autorizzati al trattamento in quanto operanti sotto l’autorità del Titolare del trattamento.
In particolare, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, i lavoratori sono stati legittimati a trattare i vostri dati personali, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare del trattamento.
Possono inoltre essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti che per finalità di evasione delle vostre richieste debbano fornire beni o eseguire su incarico del Titolare prestazioni o servizi. Infine, possono essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie.
I soggetti esterni che operano sotto l’autorità del Titolare sono stati anch’essi opportunamente autorizzati in base al tipo di prestazione fornita, al trattamento effettuato, alla natura dei dati trattati.
I soggetti esterni ai quali il Titolare ha affidato un trattamento di dati personali sono stati designati Responsabili di trattamento.
Trasferimento dei dati
Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi nè a organizzazioni internazionali. Si riserva inoltre la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 2016/679.
Conservazione dei dati
Il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. Nella fattispecie, i dati dei clienti sono conservati fino alla prescrizione amministrativa.
Revoca del consenso
Con riferimento all’art. 7 del GDPR, l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato. Tuttavia, il trattamento oggetto della presente informativa è lecito e consentito, anche in assenza di consenso, in quanto necessario all’esecuzione di un contratto di cui è parte l’interessato (il rapporto di fornitura di prodotti e/o servizi) e altre basi giuridiche su indicate.
Rifiuto al conferimento dei dati
L’interessato non può rifiutarsi di conferire al Titolare i suoi dati personali necessari per gli adempimenti civilistici, contabili, fiscali connessi con la fornitura o la prestazione.
Il conferimento di ulteriori dati personali, pur essendo facoltativo, è però necessario per una corretta ed efficiente gestione del rapporto contrattuale. Pertanto, un eventuale rifiuto al conferimento potrà compromettere in tutto o in parte il rapporto contrattuale stesso.
Processi decisionali automatizzati
In nessun caso, relativamente ai trattamenti di seguito indicati, il Titolare effettua trattamenti che consistono in processi decisionali automatizzati sui dati delle persone fisiche.